ERP para agencias aduanales en México
One Goal ERP
Relaciona cuentas de gastos, anticipos y documentos con cada referencia. One Goal ERP reúne la administración de tu agencia para consultar saldos, gastos pendientes de facturar y expedientes de tus clientes.
Visibilidad por referencia
Consulta el saldo del cliente y los pagos pendientes de facturar dentro de la operación que les corresponde.
Control de anticipos
Da seguimiento a los anticipos de tus clientes y al flujo de efectivo de la agencia.
Soporte especializado
Atención directa de expertos en One Goal ERP después de la implementación.
Software administrativo para agentes aduanales
La referencia como punto de consulta
Cuando una referencia reúne pagos, gastos y documentos, la administración necesita consultar ese conjunto sin perder de vista al cliente. One Goal ERP permite trabajar con cuentas de gastos y revisar la información administrativa de distintas oficinas, patentes y aduanas.
Este software de gestión empresarial en México se centra en el control administrativo. El sistema de pedimentos cubre otra parte del trabajo; las interfaces entre herramientas se definen según los procesos y el alcance de tu proyecto.
Cuenta de gastos aduanera
Saldos y gastos vinculados a tus referencias
Administra cuentas de gastos con múltiples referencias y distintas consultas o vistas. Puedes preparar proformas, cotizar los gastos de una operación e identificar lo que sigue pendiente de facturar.
Consulta el saldo por referencia para revisar la cuenta del cliente junto con la información que necesitas antes de facturar.
Repositorio de XML para la agencia
Del XML al registro del pasivo
El repositorio permite registrar pasivos automáticamente al cargar los XML. Así puedes incorporar esta documentación al registro administrativo de la agencia.
Durante la evaluación del proyecto se revisa cómo encaja la carga de XML en tu proceso; esta función no sustituye la revisión contable de los documentos.
Expediente electrónico aduanal
Documentación disponible para tu cliente
Reúne documentos operativos y administrativos en el expediente electrónico. El envío puede realizarse por FTP, correo electrónico o mediante un portal de descarga, según el alcance que se implemente.
El cliente puede consultar su estado de cuenta y descargar el expediente por cuenta de gastos o referencia desde el portal configurado.
Control de gastos de cliente y agencia
Identifica a quién corresponde cada gasto
Distingue los gastos correspondientes al cliente de los propios de la agencia. Mantener esa separación ayuda a revisar la cuenta de gastos sin mezclarla con la administración interna.
Revisa la información de la operación con sus referencias y saldos antes de preparar la facturación.
Áreas de gestión de la agencia aduanal
Conecta el trabajo administrativo de tus equipos
Cuenta de gastos y facturación
Relaciona referencias, proformas y gastos pendientes de facturar con el saldo del cliente.
Bancos y contabilidad
Revisa anticipos, flujo de efectivo y registros administrativos; la propuesta concreta los módulos de bancos y contabilidad que requiere tu agencia.
Compras y repositorio XML
Registra pasivos al cargar XML y relaciona esta función con los procesos de compras de tu agencia.
Expediente y portales
Organiza documentos operativos y administrativos. Consulta el alcance de Portales web cuando el cliente necesite descargar su expediente.
Personal y nómina
Evalúa Recursos humanos y nómina como parte de la administración de tu equipo, con alcance definido en el proyecto.
Varias patentes y aduanas
Centraliza la consulta administrativa con una estructura multi-patente, multi-aduanas y multi-razón social.
Beneficios del ERP en la cuenta de gastos
Consulta la operación antes de tomar decisiones
Anticipos y flujo de efectivo
Consulta anticipos de clientes y su relación con el flujo de efectivo.
Pendientes por facturar
Identifica pagos y gastos pendientes de facturación por referencia u operación.
Proformas y cotizaciones
Prepara proformas de cuentas de gastos y cotiza los gastos previstos para una operación.
Historial de referencias
Consulta referencias mediante diferentes vistas para revisar la información administrativa.
Saldos por cliente
Relaciona el saldo del cliente con la referencia que estás revisando.
Consulta desde el portal
Facilita la consulta de estados de cuenta y expedientes con los permisos y alcance configurados.
Por qué una agencia busca a ABProsystems
Evalúa el ERP con una referencia de tu operación
Lleva una referencia representativa a la demostración. Revisa cómo consultar el anticipo, la cuenta de gastos, el XML y el expediente, y qué información requiere cada equipo.
Desarrollado en México para empresas mexicanas. One Goal ERP reúne funciones administrativas, contables y de facturación para el contexto mexicano. Durante el análisis, la consultoría revisa los requisitos fiscales aplicables y define qué funciones y configuraciones quedarán incluidas en la propuesta. Al concluir la implementación, el soporte directo y especializado atiende a tu equipo conforme a las condiciones de la propuesta.
Soluciones relacionadas con la gestión de tu agencia
Distingue la función de cada solución
Importadoras y exportadoras
Agencias de carga
Portales web
Recursos humanos y nómina
Módulos para agencias aduanales
Un mapa visual del alcance a evaluar
Características de la solución
- Multi-Sucursales
- Multi-Moneda
- Cobranza Automática
- Cuenta de gastos
- Soporte técnico Premium según propuesta
- Facturación Bodega Americana
- Business Intelligence
- Interfaz Cuenta de Gastos Proceda
- Multi-lenguaje
- Alertas y avisos de eventos
Estos son los módulos que presenta la solución para agencias aduanales. Revisa con ABProsystems los módulos, interfaces y servicios incluidos en tu propuesta.
Implementación de un ERP en la nube o local
Una sola solución, dos formas de implementarse
ERP en la nube
- Acceso remoto para usuarios autorizados.
- Menor gestión de infraestructura propia.
- Escalabilidad sujeta al alcance contratado.
- Actualizaciones y soporte según propuesta.
Ideal para: empresas que priorizan flexibilidad de acceso y una infraestructura administrada.
ERP en servidores propios
- Instalación sobre infraestructura de la empresa.
- Políticas internas de acceso y operación.
- Requisitos técnicos definidos en diagnóstico.
- Mantenimiento según el acuerdo de servicio.
Ideal para: organizaciones con requerimientos específicos de infraestructura o gobierno interno.
Experiencia de One Goal ERP en una agencia aduanal
La experiencia de Ocampo Grupo Aduanal
Conoce la experiencia de Ocampo Grupo Aduanal con One Goal ERP en este video.
Ocampo Grupo Aduanal
Preguntas sobre el ERP para agencias aduanales
Prepara la evaluación de tu agencia
¿One Goal ERP puede adaptarse a los procesos de mi agencia?
El alcance se define después de analizar la operación, las áreas involucradas y las necesidades de integración.
¿Cómo debe participar nuestro equipo durante la implementación?
El equipo de consultoría acompaña la implementación y la capacitación. El plan define responsables de ambas partes, preparación de datos, validaciones y puesta en marcha. Para revisar tu agencia, comparte cómo trabajas con referencias, anticipos, cuentas de gastos, XML y expedientes, y qué información necesitan tus equipos.
¿Cómo se gestionan el soporte y las actualizaciones?
Después de la implementación, el equipo de soporte directo y especializado atiende las consultas sobre One Goal ERP. En tu agencia, el alcance debe corresponder a los módulos e interfaces incluidos en el proyecto. Los niveles de atención y las condiciones de actualización se detallan en la propuesta de servicio.
ERP y sistema de pedimentos
Funciones distintas dentro de la misma agencia
Si tu agencia ya utiliza un sistema de pedimentos, revisa su relación con el ERP sin dar por hecho que uno sustituye al otro. El ERP organiza procesos administrativos como cuentas de gastos, anticipos, pasivos, facturación y saldos. Conviene revisar qué resuelve cada herramienta y qué información necesita compartir.
Antes de definir una interfaz, identifica los datos que se originan en cada sistema y las consultas que necesita tu administración. Puedes consultar el recurso propio Sistema de pedimentos + ERP para explorar esta distinción.