Industrias
Las necesidades de tu empresa cambian con su actividad. Conoce las soluciones One Goal ERP para gestionar tus procesos administrativos y contables, elige tu industria y revisa qué alcance necesita tu operación.
Empieza por la actividad de tu empresa y los movimientos que necesitas administrar. Aquí encontrarás seis familias con sus procesos principales; desde cada una podrás conocer la solución y sus especializaciones antes de preparar una demostración.
La gestión de tu empresa, con el contexto de tu actividad
Un ERP reúne información de las áreas de tu empresa para coordinar la administración. Una solución por industria parte de esa base y considera cómo se generan tus ingresos, cómo compras, qué inventarios manejas y qué información necesita cada responsable.
En AB Systems centramos la atención en tus necesidades y requerimientos. One Goal ERP está dirigido a las áreas directivas y gerenciales que necesitan relacionar sus procesos administrativos y contables con la actividad del negocio.
Ventas, compras, finanzas y contabilidad pueden ser necesarias en distintos giros; lo que cambia es el proceso que las alimenta. Administrar una venta de mercancía requiere datos diferentes a liquidar un viaje o revisar una cuenta de gastos.
Seleccionar una industria te permite revisar procesos y especializaciones relevantes. La configuración, los datos que se compartirán con otros sistemas y las funciones incluidas se definen al analizar tu empresa.
El directorio clasifica soluciones por actividad. Las páginas de cada sector desarrollan su aplicación; las fichas de producto explican el software y sus capacidades.
Relaciona tu actividad con lo que necesitas administrar
Identifica qué transacciones sostienen el negocio: compra y venta de productos, viajes, anticipos de una operación internacional, gastos hospitalarios o prestación de servicios. Elige la familia cuyo enfoque se acerque a ese recorrido.
Revisa qué áreas registran cada dato y qué herramientas utilizan. Distingue los movimientos administrativos de la información que llegará de sistemas operativos; así podrás evaluar las interfaces necesarias.
Define qué necesita consultar dirección, qué debe conciliar contabilidad y quién valida los registros. Lleva esos reportes y responsables a la evaluación para comprobar el alcance de la solución en tu giro.
Del proceso que te preocupa a la función que debes comprobar
Si el mismo movimiento pasa por hojas de cálculo y sistemas separados, revisa cómo se registrará en el ERP y qué datos podrán compartir las áreas. La centralización administrativa ayuda a trabajar sobre una información común; una conexión con otra herramienta requiere definir la interfaz.
Si tu empresa comercializa mercancía, compara la relación entre compras, inventarios y facturación. Durante la demostración, sigue un movimiento representativo y comprueba qué información necesita cada área para registrar, consultar y conciliarlo.
Si dirección, clientes o colaboradores solicitan información a varias personas, identifica qué reportes o consultas necesitan. Revisa el acceso administrativo y los portales pertinentes, así como los datos disponibles y las condiciones de cada consulta.
La solución parte de tus necesidades
La consultoría revisa los procesos de tu empresa, la estructura contable y los requerimientos de tu sector antes de definir el alcance. Esto permite conversar sobre los movimientos que debes gestionar y las interfaces que necesita el proyecto, en lugar de seleccionar funciones solo por su nombre.
Durante la evaluación, solicita que se identifiquen las áreas incluidas, los datos que se conectarán y las validaciones de tu equipo. Las funciones, configuraciones e interfaces deben quedar descritas en la propuesta para que puedas compararlas con tus requerimientos.
One Goal ERP se desarrolla en México. Su enfoque administrativo, contable y de facturación considera las necesidades de empresas mexicanas. La revisión de requisitos aplicables y la configuración del proyecto se concretan durante el análisis; la implementación y la capacitación corresponden a consultoría, y el soporte especializado acompaña la operación posterior.
Encuentra la familia de tu empresa
Para gasolineras y distribuidoras de combustible. Revisa la administración de compras, inventarios y facturación, con el enfoque de cada especialización.
Si necesitas controles volumétricos, revisa ese requerimiento de forma específica: el alcance administrativo del ERP y la solución volumétrica deben distinguirse.
Para empresas transportistas y flotillas. Revisa la liquidación de operadores, los ingresos por unidad y el costo por viaje para relacionar cada servicio con su administración.
La información de la operación y las interfaces necesarias se evalúan dentro del alcance de tu proyecto.
Para agencias aduanales, importadoras y exportadoras, agencias de carga, logística y recintos fiscalizados. Revisa pagos a proveedores, anticipos y cuenta de gastos vinculados con la operación.
Entra al sector para identificar la especialización que corresponde a tu empresa y sus movimientos administrativos.
Para la administración de hospitales y clínicas. Revisa la cuenta de gastos por paciente, los ingresos de las distintas áreas y la gestión de inventarios.
Este enfoque corresponde a la administración hospitalaria. Los sistemas clínicos y sus conexiones requieren un alcance específico.
Para comercializadoras, distribuidores mayoristas y retail. Revisa cómo relacionar compras, inventarios y facturación en la administración del proceso de venta.
Elige la especialización de mayoreo o menudeo y consulta el enfoque publicado para ese tipo de empresa.
Para servicios profesionales, seguridad privada, bienes raíces, clubes y asociaciones. Revisa contabilidad, tesorería y control presupuestal según el modelo de servicio.
La categoría te orienta a sus cuatro especializaciones; es distinta de los servicios de implementación y soporte del ERP.
Define qué se centraliza y qué información se conecta
Las familias comparten necesidades de administración, pero no todas requieren el mismo alcance. Consulta la gestión empresarial con One Goal ERP para conocer sus áreas y revisa después los procesos publicados de tu industria.
La información de sistemas operativos se conecta mediante interfaces definidas para el proyecto. Identifica dónde se origina cada registro, cómo llega a la administración y quién comprobará esa relación.
Cuando los requerimientos incluyen expedientes, incidencias o nómina, revisa la solución para administrar personal y nómina. Su ficha describe funciones propias de Recursos Humanos; la propuesta debe precisar las que necesita tu empresa.
Si clientes o responsables necesitan consultar información administrativa, conoce los portales web de pedidos y estados de cuenta. Evalúa qué información podrán consultar o registrar, a partir de las funciones publicadas y del alcance acordado.
Prepara el alcance antes de ponerlo en marcha
Comparte tu actividad, los procesos administrativos prioritarios y las herramientas que utiliza tu equipo. La consultoría analiza esa información, define la propuesta y acompaña la implementación y la capacitación. La preparación de datos, los responsables y las validaciones forman parte del plan del proyecto.
Después de la implementación, el soporte especializado atiende las consultas de operación conforme a las condiciones de la propuesta. Este acompañamiento posterior tiene una función distinta de la consultoría de implementación.
One Goal ERP ofrece una modalidad en la nube. Evalúa con el equipo las condiciones de acceso, infraestructura y administración que necesita tu empresa; su alcance y las responsabilidades deben quedar definidos en la propuesta.
También existe una modalidad para servidores propios. Si tu empresa utiliza infraestructura interna, revisa sus requisitos, las conexiones con otros sistemas y quién administrará los recursos técnicos del proyecto.
K Energy: administración de un grupo gasolinero
En el testimonio publicado por AB Systems en la ficha de One Goal ERP, K Energy se identifica como un grupo gasolinero. La publicación describe la implementación de 1G ERP y su relación con la información financiera y administrativa de las estaciones.
Esta referencia permite conocer una aplicación del ERP en el sector energético. Corresponde a esa actividad y a ese proyecto: al evaluar tu empresa, conviene comprobar los procesos y conexiones que necesitas, así como las funciones que quedarán incluidas en tu propuesta.
Compara el alcance que necesita tu empresa
Revisa Comercio cuando necesitas administrar compras, inventarios y ventas de mercancía; Comercio exterior te orienta hacia los movimientos administrativos del proceso internacional y sus especializaciones.
Si ambas actividades forman parte de tu empresa, consulta los dos enfoques y lleva a la evaluación el recorrido que une la compra, los gastos de la operación y la venta. La categoría sirve como punto de partida; el alcance debe responder a los procesos que realmente necesitas gestionar.
Cambia el movimiento que origina la información administrativa y los datos que necesitas relacionar. En Comercio puedes revisar compras, existencias y facturación; en Transporte, ingresos por unidad y liquidaciones de operadores; en Comercio exterior, anticipos y cuenta de gastos.
La base contable compartida no significa que todas las empresas necesiten las mismas funciones o conexiones. Compara un proceso representativo de tu giro y confirma cómo se refleja en los registros, reportes e interfaces incluidos en la propuesta.
Elige un movimiento importante de tu empresa y explica cómo empieza, qué áreas participan y qué información necesitas al terminar. Puede ser una compra y su venta posterior, la liquidación de un viaje o una cuenta de gastos, según tu actividad.
Solicita revisar los registros administrativos, los reportes que consultará cada responsable y las interfaces necesarias. A partir de ese recorrido, confirma qué funciones se mostrarán, qué requiere configuración y cómo se prepararán los datos, la capacitación y las validaciones del proyecto.
Cuéntanos qué necesita administrar tu empresa
Comparte la actividad de tu empresa, los procesos que quieres revisar y las herramientas que utiliza tu equipo. En AB Systems analizamos tus necesidades para definir el alcance administrativo y las conexiones del proyecto, y preparar una demostración relacionada con tu operación.
